As pessoas querem ser felizes.
Não de um jeito complacente, subserviente, e sim de uma forma ativa.
Thomas Jefferson, entre muitos outros, exaltou a felicidade que surge quando temos um propósito.
De fato, ter um propósito parece trazer felicidade.
O Scrum, quando executado da maneira correta, faz com que trabalhadores, clientes, gerentes e acionistas fiquem felizes (geralmente nessa ordem).
Para quem acredita que deve haver uma maneira mais eficiente de fazer as coisas, Scrum é um livro instigante sobre o processo de liderança e gestão que está transformando a maneira como vivemos.
Instituições que adotaram o método Scrum já registraram ganhos de produtividade de até 1.200%.
Com base em insights de artes marciais, tomadas de decisão judicial, combate aéreo avançado, robótica e muitas outras disciplinas, o método Scrum é prático e fascinante.
Ouça o resumo completo do livro no player acima e tenha bons aprendizados!
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Sobre o livro Scrum
O livro Scrum foi publicado pela primeira vez em 2014.
O autor é JEFF SUTHERLAND, CEO da Scrum Inc. e consultor sênior da OpenView Venture Partners, onde oferece coaching para empresas de investimento de capital de risco.
Ele também é Cocriador do Scrum e o maior especialista do método.
Instituições que adotaram o método Scrum já registraram ganhos de produtividade de até 1200%.
Com base em insights de artes marciais, tomadas de decisão judicial, combate aéreo avançado, robótica e muitas outras disciplinas, o método Scrum é prático e fascinante.
Segundo Eric Ries, autor do livro Startup Enxuta, o método de gerenciamento de projetos conhecido como Scrum deve ser a ferramenta de produtividade mais largamente empregada entre as empresas de alta tecnologia.
Ideia central
Existem duas formas de trabalho: o modelo cascata e um novo modelo, chamado Scrum.
Há muitos anos estamos trabalhando em cascata, gerando projetos frustrantes, que ficam muito mais caros do que o esperado e que demoram muito mais tempo para serem finalizados.
E o pior… muitos deles são ideias incríveis que, depois de lançadas, são um fracasso total.
O Scrum vem para mudar esse cenário, permitindo gerar mais resultados, com mais qualidade e menos custos.
E a boa notícia é que não se trata de uma fórmula mágica e qualquer um consegue aplicar.
Seguir cegamente os plano é burrice
A maneira como o mundo funciona está errada, segundo o autor.
Ponto nº1: Planejar é útil, Seguir cegamente os planos é burrice
É muito tentador desenhar inúmeros gráficos.
Todo o trabalho que precisa ser feito em um projeto de grande porte aparece ali, detalhado, para todos verem – mas, quando deparam com a realidade, os planos desabam.
Inclua no seu método de trabalho a possibilidade de mudança, descoberta e inovação.
Ponto nº 2: Inspeção e adaptação
De tempos em tempos, pare o que está fazendo, revise o que já fez e verifique se deveria continuar fazendo a mesma coisa, ou se existe uma maneira melhor de fazer.
Ponto nº 3: Mude ou morra
Agarrar-se ao modo antigo de fazer as coisas – comando, controle e previsibilidade rígida – só resultará em fracassos.
Nesse meio tempo, o concorrente que estiver disposto a inovar vai deixar você para trás.
Ponto nº4: Fracasse rápido para que possa corrigir o problema quanto antes
A cultura corporativa costuma dar mais valor a formulários, procedimentos e reuniões do que à criação de valor concreto, que possa ser verificado a curtos intervalos de tempo pelos usuários.
O trabalho que não resulta em valor real é loucura.
Trabalhar em um produto em ciclos curtos permite que se obtenha o feedback do usuário logo no começo do desenvolvimento.
Assim, você pode eliminar imediatamente tudo aquilo que constitui um desperdício óbvio de esforço.
Nada melhor do que aprender na prática
O Scrum, como o aikido, ou até mesmo o tango, é algo que só se aprende na prática.
Seu corpo, sua mente e seu espírito se alinham por meio do treino constante e do aperfeiçoamento.
Nas artes marciais, aprendemos um conceito chamado Shu Ha Ri, que estabelece diferentes níveis de domínio.
No estado Shu, você conhece todas as regras e formas e as repete, como se fossem os passos de uma coreografia, para que seu corpo as assimile. Você não desvia.
No estado Ha, uma vez que já dominou as formas, você pode inovar, acrescentar um novo passo à coreografia.
No estado Ri, você é capaz de deixar as formas de lado.
Você realmente domina a prática e é capaz de ser criativo de uma forma desimpedida, porque o conhecimento do que o aikido – ou o tango – significa está tão profundamente entranhado em seu ser que todos os seus passos manifestam a essência dessa arte.
Assim é o Scrum.
Requer treino e atenção, mas também um esforço contínuo para se chegar a um novo estado – um estado em que as coisas apenas fluam e aconteçam.
Se você já assistiu a grandes dançarinos ou ginastas, sabe que seus movimentos parecem não exigir nenhum esforço, como se eles não estivessem fazendo nada além de existir.
Parece impossível serem algo diferente do que representam naquele exato instante.
Sem desperdício de tempo
Pense no seu trabalho…
Quanto tempo é desperdiçado à espera de que outra pessoa termine o trabalho dela, ou que alguma informação chegue, ou por que você tenta fazer muitas coisas ao mesmo tempo?
Pense sobre essa coisas:
O tempo é finito
Trate-o como tal.
Divida seu trabalho em partes que possam ser realizadas em um intervalo de tempo curto, regular e definido – de preferência, entre uma e quatro semanas.
Se você tiver sido contaminado pelo Scrum, chame esses períodos de sprints.
É demonstrar ou falhar
Ao fim de cada sprint, tenha algo pronto – algo que possa ser usado (que alguém possa pilotar, dirigir, o que for).
Jogue fora seus cartões de visita.
Títulos são marcadores especializados de status.
Seja conhecido pelo que faz, não pelo seu cargo.
Todo mundo sabe de tudo
A saturação da comunicação acelera o trabalho.
Uma reunião por dia
Quando se trata de reuniões para verificar como vai o trabalho, uma vez por dia é suficiente.
Junte sua equipe durante 15 minutos na reunião diária, analise o que pode ser feito para aumentar a velocidade e coloque isso em prática.
Passo a passo do Scrum
Como começar com o SCRUM
- Escolha um Product Owner. Essa pessoa é quem tem a visão do que sua equipe fará, produzirá ou realizará. Ela leva em consideração os riscos e as recompensas, o que pode ser feito
- Selecione uma equipe. Quem serão as pessoas que realizarão o trabalho? Essa equipe precisa possuir todas as habilidades necessárias para pegar a visão do Product Owner e concretizá-la.
- Escolha um Scrum Master. Esse é o indivíduo que treinará o resto da equipe na estrutura do Scrum e ajudará os outros integrantes a eliminar qualquer coisa que esteja diminuindo seu ritmo.
- Crie e ordene um backlog de acordo com as prioridades do projeto. Trata-se de uma lista de tudo que precisa ser construído ou realizado para que a visão se torne realidade.
- Refine e estime o backlog. É crucial que as pessoas que irão de fato completar os itens da lista estimem quanto esforço eles demandam. Não estime o backlog em horas, porque as pessoas são péssimas nisso. Estime as tarefas de acordo com um tamanho relativo: pequeno, médio ou grande.
- Planejamento do sprint. Essa é a primeira reunião do Scrum. A equipe, o Scrum Master e o Product Owner se sentam para planejar o sprint. Os sprints sempre têm uma duração determinada, que deve ser inferior a um mês.
- Torne o trabalho visível. A maneira mais comum de fazer isso no Scrum é criar um Quadro Scrum com três colunas: “A Fazer”, “Fazendo” e “Feito”.
- Reunião diária em pé ou Scrum diário. Essas são as batidas do coração do Scrum. Todo dia, no mesmo horário, durante não mais do que 15 minutos, a equipe e o Scrum Master se reúnem e respondem a três perguntas: • O que você fez ontem para ajudar a equipe a concluir o sprint? • O que você fará hoje para ajudar a equipe a concluir o sprint? • Há algum obstáculo que esteja impedindo você ou a equipe de alcançar a meta do sprint?
- Revisão do sprint ou Demonstração do sprint. Essa é a reunião em que a equipe mostra o que realizou durante o sprint. Qualquer um pode participar, não apenas o Product Owner, o Scrum Master e a equipe, mas também todas as partes interessadas, como a diretoria da empresa, os clientes etc.
- Retrospectiva do sprint. Depois que tiver mostrado o que conseguiu realizar durante o último sprint – aquilo que está “Feito” e já pode ser enviado para os clientes para que receba feedback –, a equipe se reúne e pensa no que deu certo, no que poderia ter sido melhor e no que pode ser melhorado no sprint seguinte.
- Comece de imediato o sprint seguinte, levando em consideração a experiência da equipe em relação aos obstáculos e os aprimoramentos no processo.
Para Quem é Esse livro?
Embora o estudo tenha sido criado para ser uma forma mais rápida, eficaz e confiável de criar softwares, o autor escreveu esse livro para revelar e explicar o sistema de gerenciamento para setores de negócios fora do mundo da tecnologia.
Então, esse livro é para toda e qualquer pessoa que deseja encontrar uma nova forma de trabalho mais leve e produtiva, seja em times ou até mesmo para pessoas que trabalham sozinhas.
Frase de camiseta
“O coração do Scrum é o ritmo e, ao dar ao Scrum um ritmo diário e semanal, acho que o que eu estava tentando era oferecer às pessoas a chance de gostarem da pessoa que veem no espelho.”
Desafio
Compartilhe com o seu time essas perguntas para motivá-los e refletir a respeito da qualidade dos trabalhos que vocês estarão executando nos próximos dias, dentro dos Sprints:
- Pergunta #1 – Quais são as consequências para a equipe e para a organização se não conseguirmos entregar o que foi definido no próximo sprint?
- Pergunta #2 -Se não tivéssemos a opção de ter um outro sprint depois desse, o que iremos priorizar com uma entrega para que o projeto não seja prejudicado?
- Pergunta #3 – Quando finalizar as entregas desse sprint, qual será o incremento de valor e as mudanças que irão acontecer sob a ótica global da organização e dos outros stakeholders?
- Pergunta #4 -Se perdermos subitamente a metade do time e tivermos que optar por entregar apenas a metade, o que iremos escolher para entregar nesse sprint para que o projeto não seja prejudicado?
No próximo plano em que você realizar com a sua equipe, tire um minuto extra e faça suas perguntas ou recomende a todos que escutem esse episódio do ResumoCast.
Esse resumo substitui a leitura do livro Scrum?
Não queremos que você deixe a leitura do livro de lado.
Além de escutar este podcast com o resumo do livro, recomendamos que você leia a obra “Scrum” na íntegra.
Use o ResumoCast como uma espécie de curadoria do próximo livro que você vai ler!
É o que a maioria dos nossos ouvintes fazem.
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O Clube do Livro é uma atividade promovida pelo ResumoCast, em que um grupo de ouvintes (tribers apoiadores) é desafiado a ler e resumir capítulos de livros e debatê-los em grupo semanalmente.
No Clube do Livro todos os participantes têm a oportunidade de:
- Formar o hábito da leitura;
- Melhorar a retenção do conteúdo que leu;
- Vencer o medo de falar em público;
- Desenvolver a habilidade de fazer sínteses e resumos;
- Fazer networking com pessoas positivas que adoram livros de empreendedorismo e desenvolvimento pessoal;
- Desenvolver a competência da liderança;
- Oportunidade de desenvolver a auto-responsabilidade e comprometimento com o grupo.
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